Eén café, één leverancier, één krat bier — dat is nog te overzien. Maar zodra je groeit naar meerdere locaties, wordt emballagebeheer een ander verhaal. Elke vestiging heeft eigen leveringen, eigen retourschema's, en eigen personeel dat al dan niet registreert.
Het resultaat: je verliest het overzicht. En dat kost geld.
Het multi-locatie probleem
Bij een horecagroep met 3 locaties en 4 leveranciers heb je al 12 leverancier-locatie combinaties om bij te houden. Elk met een eigen saldo, eigen leveringsschema, en eigen personeel. De complexiteit groeit niet lineair — hij groeit exponentieel.
De typische symptomen:
- WhatsApp-chaos — Filiaalmanagers sturen foto's van bonnen in groepschats. Na twee weken scrollt niemand nog terug.
- Spreadsheet-conflicten — Twee locaties werken in hetzelfde bestand. Cellen worden overschreven, formules gaan stuk.
- Blinde vlekken — De eigenaar weet niet wat er uitstaat bij locatie 2, want die manager is al twee weken niet bijgewerkt.
- Geschillen bij leveranciers — "Jullie hebben 15 vaten", zegt Heineken. "Wij zeggen 9", zeg jij. Maar je hebt geen bewijs.
De 3 principes van multi-locatie beheer
1. Elk filiaal registreert zelf
Centraliseer de data, maar decentraliseer de registratie. Elk filiaal heeft eigen gebruikers die ter plekke registreren. Geen wachten op de manager, geen spreadsheets doorsturen. De registratie gebeurt op het moment van de levering.
2. Eén dashboard voor alles
De eigenaar of operations manager ziet alle locaties in één overzicht. Saldo per leverancier per locatie, trends over tijd, en alerts als iets afwijkt. Geen inloggen op 3 verschillende spreadsheets.
3. Gestandaardiseerde processen
Dezelfde leveranciers, dezelfde emballage-items, dezelfde registratie-methode. Als locatie 1 "Heineken vat 50L" registreert en locatie 2 "Heineken fust groot", krijg je nooit een betrouwbaar overzicht.
Hoe Reggy dit oplost
Reggy is specifiek gebouwd voor dit scenario. Het Business plan geeft je:
- Aparte filiaal-logins — Elk filiaal heeft eigen gebruikers met eigen inlog. Ze zien alleen hun eigen locatie.
- Master admin dashboard — Jij ziet alles. Saldo per leverancier per locatie, activiteit van je personeel, en trends over tijd.
- Gedeelde emballage-catalogus — Alle locaties gebruiken dezelfde items en leveranciers. Consistente data van dag één.
- Export per locatie of totaal — Genereer rapporten per filiaal of een gecombineerd overzicht voor je boekhouder.
Meerdere locaties? Reggy schaalt mee
Vanaf €35/mnd voor 2 locaties. €10 per extra outlet. Geen limiet op het aantal vestigingen.
Start met Business →De investering vs. de besparing
Een horecagroep met 5 locaties betaalt €65/mnd voor Reggy. Als je daarmee maandelijks €200-500 aan emballage-verlies voorkomt, is de ROI duidelijk. En dan hebben we het nog niet over de tijd die je bespaart aan handmatig bijhouden, bellen met leveranciers, en geschillen oplossen.
De vraag is niet of je het je kunt veroorloven om een emballage-tool te gebruiken. De vraag is of je het je kunt veroorloven om het niet te doen.